Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortlicher
Misera planen + beraten
Daniela Misera
Bötzinger Straße 29
79111 Freiburg
Deutschland
Telefon: +49 761 368 23-0
E-Mail: info@misera.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, insbesondere über unser Online-Bewerbungsverfahren oder per E-Mail.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten
- Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
- Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang
- Zeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise
- Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen
- Notizen und Informationen aus Bewerbungsgesprächen
- weitere von Ihnen freiwillig im Rahmen der Bewerbung übermittelte Informationen
Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insbesondere § 26 BDSG zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Technische Verarbeitung im BewerbungsverfahrenFür die Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens nutzen wir ein externes Bewerbermanagementsystem.
Dabei können die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten durch von uns eingesetzte technische Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet werden.
Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Empfänger der BewerberdatenIhre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über eine mögliche Einstellung beteiligt sind.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Aufbewahrungsdauer der BewerberdatenSofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle möglicher rechtlicher Auseinandersetzungen.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht und gegebenenfalls vorhandene physische Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monats-Frist weiterhin erforderlich sind, beispielsweise aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits, erfolgt die Löschung erst nach Wegfall des Grundes für die weitere Aufbewahrung.
Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
6. Bei erfolgreicher BewerbungKommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten und Unterlagen zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalverwaltung übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben weiterverarbeitet.
7. Aufnahme in den Bewerber-PoolSofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen für zukünftige passende Stellenangebote in einen Bewerber-Pool aufzunehmen.
Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Die Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.
8. Ihre RechteSie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit ein gesetzliches Widerspruchsrecht besteht
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Erforderlichkeit der Bereitstellung von DatenDie Bereitstellung der für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.
10. Automatisierte EntscheidungsfindungEine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
11. DatensicherheitWir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann bei der Übertragung über das Internet nicht garantiert werden.
12. Aktualität dieser DatenschutzhinweiseDiese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unser Bewerbungsverfahren oder die eingesetzten technischen Dienstleister ändern.
Stand: August 2026
